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    海南省老陶义工服务社办公室关于发布《组织制度》的通知
    老陶义工服务社 | 2016-09-14 18:33:33 | 阅读:538

    海南省老陶义工服务社办公室关于发布《组织制度》的通知

    陶工社[2016]1       签发人:王乃奎

    各部门:

    海南省老陶义工服务社《组织制度》已于二零一六年五月二十四日理事会会议通过,现予发布施行,请贯彻执行。


      海南省老陶义工服务社

      二零一六年五月二十六日

    附:《组织制度》


    海南省老陶义工服务社《组织制度》

    为明确海南省老陶义工服务社(以下简称本社)组织程序,依据国家法律法规和本社章程的规定,特制定本组织制度。

    第一条 本社设义工代表大会,是最高权利机构。代表大会的代表由本社的全体义工选举产生,每届任期四年。代表大会在每年的年底或年初举行一次会议,会议由本社理事会负责召集。代表大会会议由三分之二以上的代表出席,方可举行。代表大会行使下列职权:

    (一)审查和批准本社发展计划、预算以及执行情况的报告。

    (二)选举并有权罢免本社理事和监事的人员。

    (三)听取和审查本社理事会的工作报告;

    (四)听取和审查本社监事会的工作报告;

    (五)撤销本社理事会、监事会的不适当的决定和命令。

    本社代表大会闭会期间,由本社理事会履行职责。

    第二条 本社设理事会,是本社的决策机构,对代表大会负责。理事会的理事由本社的全体义工选举产生,每届任期四年。(第一届理事会理事由创始人和筹备组人员推选产生,推选王乃奎、林崎、覃凤慧3人;后增补推选乌云格格、谢品2人,理事会共5人组成。)理事会每季度举行一次会议,会议由本社理事长负责召集。理事会会议由三分之二以上的理事出席,方可举行。行使下列事项的决定权:

    (一)拟定修改章程草案;

    (二)业务活动计划;

    (三)财务预算、决算方案;

    (四)增加开办资金的方案;

    (五)本社的分立、合并或终止;

    (六)聘任或者解聘本社社长、副社长及财务负责人;

    (七)罢免、增补理事;

    (八)内部机构的设置;

    (九)制定内部管理制度;

    (十)从业人员的工资报酬;

    (十一)其他重大事项。

    本社荣誉理事列席会议。

    本社监事列席会议。

    第三条 本社设监事会,是本社的监督机构,对代表大会负责。(第一届不设监事会,设监事一人,由创始人和筹备组人员推选韩国中出任。自第二届起设立监事会。)监事会的监事由本社的全体义工选举产生,每届任期四年。监事会每年至少举行二次会议,会议由本社监事长负责召集。监事会会议由三分之二以上的代表出席,方可举行。监事会行使下列事项的决定权:

    (一)检查本单位财务;

    (二)对本单位理事、社长违反法律、法规或章程的行为进行监督;

    (三)当本单位理事、社长的行为损害本单位的利益时,要求其予以纠正。

    第四条 本社设社长办公会,是本社的执行管理机构,对理事会负责。(由王乃奎、林崎、乌云格格、覃凤慧、韩国中、韩春申、马慧珍、谢品、刘小玲9人组成。)实施社长办公会会议工作制度,并行使下列职权:

    (一)组织实施理事会的决议;

    (二)组织实施年度业务活动计划;

    (三)拟订社内部机构设置的方案;

    (四)拟订内部管理制度;

    (五)提请聘任或解聘本社副社长和财务负责人;

    (六)聘任或解聘内设机构负责人。

    本社荣誉理事列席会议。

    本社义工总队各地方队、专业队队长列席会议。

    第五条 本社设行政办公室,是内设职能办事机构,并行使下列职权:

    (一)承担公文起草、档案管理、会议组织、内部规章制度建设等日常行政管理工作;

    (二)负责资金管理、资产管理、劳资管理和专项基金的管理使用、绩效评估、保值增值、指导监督、审计等财务工作;

    (三)负责人事管理工作;

    (四)负责理事、工会、妇联、团支部的发展与管理等工作;

    (五)负责为其他职能部门相关工作的开展提供综合协调、后勤事务管理;

    (六)负责媒体联络,重要新闻发布。

    (七)完成领导交办的其他工作。

    第六条 本社设志愿服务部(义工总队),是内设职能办事机构,并行使下列职权:

    (一)负责义工总队及其下属文艺团、社会调查组和地方队、专业队的管理工作;

    (二)负责义工的联络、发展、招募、注册、培训、考核、激励、管理工作;

    (三)负责义工志愿服务项目等大型活动的策划、组织、实施、管理和实施效果评估。

    (四)负责对老陶义工和社会 “助学、助困、助老”三助帮扶人群的调查登记,向主管领导提出援助建议;

    (五)负责对各部门和各地方队、专业队义工进行监督,向主管领导提交合理化建议;

    (六)负责依法维护义工自身权益,为义工提供维权咨询服务,处理义工权益被侵害的投诉,协助义工开展维权行动。

    (七)完成领导交办的其他工作。

    第七条 本社设事业发展部,是内设职能办事机构,并行使下列职权:

    (一)负责宣教团工作:

    1、承担《老陶义工服务网》、微信公众平台和微信群等的建设、维护和信息发布,《义工手册》刊物的采编、发行;

    2、承担对义工组织、管理等方面培训的职能,负责对义工进行包括基本礼仪、志愿服务基本知识、基本技能等在内的通用培训

    3、承担对参与特定项目的义工进行包括特殊沟通技巧、应急处置技巧、语言等在内的专业培训和岗位基本知识、技能等方面的岗位培训;

    4、负责对受训义工的能力考核及资格认证。

    (二)负责创建、管理社属企业。

    (三)负责创立社会意义重大、影响广泛而深远的义工志愿服务项目品牌。

    (四)完成领导交办的其他工作。

    第八条 附则

    (一)本制度由本社理事会负责制定,行政办公室负责解释,修正时亦同;

    (二)本制度自201661日起试行。



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