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    海南省老陶义工服务社义工总队各队责任书
    老陶义工服务社 | 2016-09-14 18:47:23 | 阅读:494

    海南省老陶义工服务社

    义工总队各队责任书

     

    老陶义工应自觉遵守宪法、法律及陶工社各项规章制度,自觉维护陶工社的形象。为了加强义工志愿服务的管理、规范和促进义工志愿服务活动,增强义工志愿服务的纪律,实现义工志愿服务工作的经常化、规范化,推动义工志愿服务工作的有效落实,特签订本责任书。

    一、义工总队职责

    1、负责地方队和行业队的组建、管理工作;

    2、负责义工的招募、注册、培训、考核、激励、管理;

    3、负责义工志愿服务项目等大型活动的策划、组织、实施、管理和效果评估。

    二、各地方队及专业队岗位职责

    各队设立“队长办公会会议”制度,实行队长负责制,副队长按照分工协助队长开展工作,各队员密切配合、分工协作。各队设队长1名,副队长若干名,宣传报道员1名,义工组织员1名,经费管理员1名,职责如下:

    (一)队长职责:秉承陶工社和义工总队领导的指示,负责全队的日常事务管理工作,对总队负责。具体工作:

    1、负责全队的日常事务管理工作;

    2、全面统筹安排好全年各项活动计划,组织开展每次活动;

    3、每月定期召开队务例会;

    4、每月做好队务工作报告总结,定期向义工总队报告;

    5、向总队推荐副队长、宣传报道员、义工管理员、经费管理员人选;

    6、向总队建议义工奖罚方案;

    7、完成领导交办的其他工作。

    (二)副队长职责:全面协助队长开展工作,负责分管事务。具体工作:

    1、协助队长做好队务日常管理事务工作;

    2、积极招募义工,并及时向队长反映信息;

    3、做好队里义工成员的思想工作,调动大家的工作积极性;

    4、负责并开展好各项活动,确保活动的意义性;

    5、按活动方案、计划,按时搞好活动;

    6、完成领导交办的其他工作。

    (三)宣传报道员职责:负责每次活动的宣传报道工作。具体工作:

    1、做好宣传报道工作,及时向社办公室提供活动信息;

    2、做好活动的摄像、拍照、录音。每次活动结束后,及时整理活动素材,形成图文新闻稿上传《老陶义工服务网》或社办公室;

    3、完成领导交办的其他工作。

    (四)义工组织员职责:负责义工注册、内部协调,会议和志愿服务活动资料的记录、整理归档工作。具体工作:

    1、负责义工注册登记;

    2、做好每次活动或会议记录,做好义工志愿时间(按小时计)记录;

    3、提早通知义工活动或开会时间、地点,确保通知到位;

    4、做好队务资料整理归档工作;

    5、活动结束后做好工作总结并及时上报社办公室;

    6、完成领导交办的其他工作。

    (五)经费管理员职责:负责队务财务收支工作。具体工作:

    1、负责队务的资金、资产管理及专项资金的管理使用、绩效评估等财务工作,并向社财务部汇报使用情况;

    2、完成领导交办的其他工作。

    (六)义工职责:服从安排,积极配合队务活动,及时、主动地向队长、副队长反映对义工队的建议。

    二、工作要求

    (一)每月召开一次队长办公会会议,必要时可临时召开,传达社领导的指示。会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。

    (二)每月集中组织全体义工学习一次,全年不少于12次。传达社领导的指示、学习义工的相关知识或者其他组织开展志愿活动的经验,以及提高义工综合素质的相关知识。

    (三)每月组织开展义工志愿活动一次,全年不少于12次。义工志愿活动按照社业务范围开展,应有组织、有纪律的开展活动,全体义工自觉服从活动领队队长的指示,确保义工志愿活动准时、高效、有序、保质保量的完成。志愿活动遵循以下原则:

    1、各队服从并积极参加社领导统一安排的大型活动。如活动时间安排冲突时,队活动服从陶工社活动;

    2、各队自发的“一对一”助学、助困、助老帮扶活动和其他志愿活动,由各队自筹资金、自我管理。政府、企业和社会进步人士的捐助属指定项目捐助的,必须专款专用;

    3、各队募集到政府、企业和社会进步人士的捐助物资在1万元以下的由各队队长办公会会议集体决定,自行安排;

    4、各队募集到政府、企业和社会进步人士的一般性捐助必须统一进入陶工社单位账户。陶工社按照经费标准规定下发各队,由各队自行安排使用。

    5、全体义工也可结合自身条件,发挥个人专长,积极主动地向社会联系一些有保障性、有意义的活动和捐助。

    (四)每次志愿服务活动结束后,宣传报道员必须在3日内形成活动图文新闻稿上传《老陶义工服务网》或上报宣教团。

    (五)义工在参加队里统一组织的例会、学习、活动中,请假者须履行书面请假手续。并及时了解学习内容、会议要求或活动情况。

    三、奖罚机制

    (一)奖励

    1、义工每次活动无缺勤、工作认真积极,优先考虑评优资格;

    2、对在活动中表现突出的义工,授予相应的(一至七星级义工、爱心使者、爱心大使)等荣誉称号并通报表扬;

    3、对有突出贡献者,给予一定的精神奖励和物质奖励并通报表扬。

    4、陶工社每年组织各义工队集体评比,按排名授予相应的团队荣誉称号并通报表扬;

    5、对获得相应荣誉称号的队长给予一定的精神奖励和物质奖励并通报表扬。

    (三)处罚

    1、义工一年内没有参加一次志愿活动的,自动除名;

    2、义工队没有完成年度任务的,对队长给予批评警告。

     

    队长签字:

    副队长签字;

    宣传报道员签字:

    义工管理员签字:

    经费管理员签字:

    二零一六年   

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